Introduction à Omeka S
Qu'est-ce que Omeka S ?
Omeka S est une plateforme numérique open-source servant à la gestion et la publication de collections numériques. Sa principale force est de permettre la gestion d'un réseau de sites web indépendants, lesquels puisent toutes leurs ressources (éléments, médias et métadonnées) dans une base de données commune et centralisée. Cette structure flexible et cette approche en font un excellent système de gestion de contenu pour les institutions.
Développée en 2017 par le même centre de recherche de l'Université George Mason à l'origine d'Omeka (lancé en 2008), Omeka S a été spécifiquement pensé pour les besoins des grandes institutions. Il se distingue par son approche des données liées (Linked Data), un pilier du web sémantique. Cela signifie que ce logiciel libre ne se contente pas de stocker des informations, mais qu'il les structure de manière à créer des liens explicites entre elles et avec d'autres ensembles de données présentes sur le web, souvent en utilisant des formats comme le JSON-LD pour échanger ces métadonnées RDF.
C'est l'application que nous avons choisie pour cataloguer notre fonds documentaire DataCup.
À qui s'adresse Omeka S ?
Omeka S s'adresse principalement aux grandes institutions culturelles (universités, bibliothèques, archives et musées) qui gèrent de vastes collections de données culturelles et de documents numériques.
Contrairement à Omeka Classic, qui visait les petites institutions et les chercheurs individuels souhaitant créer des expositions numériques sans nécessiter de compétences avancées en programmation, Omeka S permet de gérer simultanément plusieurs collections et sites web, tout en s'appuyant sur un catalogue commun de ressources numériques.
Omekas S by DataCup
Omeka S permet de naviguer à travers diverses collections d'objets numériques, tels que des photos, des vidéos, des manuscrits, des articles, des livres, etc., enrichis de descriptions détaillées et de métadonnées. Il supporte également le protocole IIIF, permettant une visualisation avancée des ressources.
Naviguer sur un site créé avec Omeka S, c'est comme entrer dans une bibliothèque numérique interactive, mais avec des fonctionnalités conçues pour faciliter votre exploration et vos recherches. Ce site public s'adresse aux usagers finaux.
Grâce à la gestion multisite, le site public peut être personnalisé pour votre institution, en respectant, par exemple, votre charte graphique et en adaptant les ressources numériques aux besoins de vos bénéficiaires. En effet, nous incluons pour tout achat d'une DataCup, une journée d'accompagnement pour la sélection des ressources numériques que vous souhaitez charger. Vous avez également la possibilité de charger vos propres ressources numériques. Pour découvrir d'autres bibliothèques personnalisées, cliquez ici...
Aperçu de l’interface initiale de notre bibliothèque numérique réalisée avec Omeka S :
En arrivant sur cette page d’accueil, les utilisateurs peuvent rechercher et découvrir facilement des contenus adaptés à leurs besoins.
En effet, Omeka S facilite la recherche dans une collection grâce à l’utilisation de métadonnées, c’est-à-dire grâce aux informations descriptives qui sont associées à chaque ressource (comme un document, une photo ou une vidéo). Ces métadonnées permettent de mieux organiser les contenus et de les retrouver plus facilement.
Par exemple, dans le fond documentaire Data Cup, une fiche peut comporter des métadonnées telles que :
- Le titre du document
- La date de publication du document
- Le type de fichier
- Le sujet du document
- Le public visé par le document
- L’auteur du document
- Le niveau scolaire auquel le document s’adresse
- La licence
- ...Etc
Grâce à ces métadonnées, il est possible d’effectuer des recherches ciblées.
Comment effectuer des recherches sur Omeka S ?
Se rendre dans la section "Toutes les ressources" de la barre de navigation, puis :
- Utiliser la barre de recherche classique pour chercher un contenu qui contient un mot clé, qui a été écrit par certain auteur ou qui a été publié par un éditeur en particulier par exemple.
- Utiliser les filtres (barre latérale située sur la gauche de l’interface) pour affiner les résultats par type d'élément, par thème, par créateur, etc, ce qui facilite la recherche.
- Naviguer dans les collections pour explorer les catégories de ressources qui vous intéressent, même si vous ne savez pas exactement ce que vous cherchez.
Omeka S gère les collections différemment des métadonnées. En effet, ce logiciel permet de mettre en place un système de hiérarchie avec des sous-collections. Ces collections permettent d’affiner votre catalogue et donc de faciliter les recherches des usagers. Elles sont également très utiles lors d'ateliers de médiation de contenus.
Si vous souhaitez une démonstration complète de notre fonds documentaire sur Omeka S, contactez-nous par le formulaire de contact sur site...
Analyse d’Omeka S: points forts et limites
Les points forts d’Omeka S :
- - Logiciel entièrement gratuit et open-source, permettant son développement et adaptation selon les besoins.
- Grande flexibilité et extension de fonctionnalités possible grâce aux modules Omeka S additionnels qui peuvent être installés.
- - Accès hors ligne total une fois les fichiers téléchargés.
- Recherche facile et intuitive de documents pour les usagers.
- Fonctionne autant online que offline sur une DataCup
- Interopérable avec d'autres systèmes de gestion documentaire grâce à son API
- Support multilingue, rendant l’application accessible à un public internationale.
Les limites d’Omeka S :
- Un accompagnement des chefs de projet et/ou animateurs de projet est recommandé pour une prise en main optimale
Omeka S sur la DataCup
Omeka S fonctionne autant sur Internet qu'hors ligne sur une DataCup. Lorsque nous pré-chargeons votre DataCup avec votre site public sous Omeka S, toutes les ressources numériques et leurs médias sont également chargés en même temps, ce qui permet de les parcourir sans avoir besoin d'aucune connexion Internet.
De plus, les utilisateurs finaux n'ont pas besoin d'installer quoique ce soit sur leurs appareils (smartphone, tablette, ordinateur...). Ils se connectent à la DataCup en wifi et consultent/naviguent dans l'application Omeka S avec leur navigateur habituel (Microsoft Edge, Firefox, Chrome, Safari...etc).
En fonction de votre projet, de vos objectifs et du public visé, nous fonctionnons de façon collaborative avec nos partenaires dès l'ébauche du projet et fournissons une assistance continue :
- Grâce à vos équipes, nous vous accompagnons au choix des contenus parmi ceux disponibles afin de répondre au mieux à vos attentes et besoins selon le public visé (enfants, jeunes, adultes, enseignants, agriculteurs...etc).
- Nos équipes proposent une formation auprès de vos équipes afin de vous accompagner dans la prise en main de votre DataCup, autant côté matériel que logiciel, en prenant en compte vos objectifs sur le terrain.
- Grâce à un stockage allant jusqu'à 8To, vous pourrez télécharger sans inquiétude de nombreux fichiers dans la DataCup afin d'avoir un contenu personnalisé.
- Afin de faciliter la communication, le suivi, l'adaptation et la résolution de potentiels problèmes, nous restons accessibles et joignables grâce à notre support continu.
Conclusion
Omeka S by DataCup est une application open-source qui permet d'accéder à notre fonds documentaire de ressources numériques cataloguées. En offrant une solution d'accès sans Internet, la DataCup permet le déploiement de cette application dans les zones isolées ou disposant d'infrastructures limitées.
Son modèle open-source et sa gratuité assurent son évolution grâce à une communauté active. Omeka S constitue un outil précieux pour l'éducation, le développement personnel et professionnel et la recherche.