Et bien sûr, lors des événements professionnels, on nous demandait souvent notre carte de visite. Mais soyons honnêtes : tout bon réseauteur sait que donner sa carte, c’est surtout un geste pour se donner bonne conscience, car elles finissent souvent oubliées. 

Conclusion : ne pas avoir de cartes de visite, ce n’était pas une solution non plus.

C’est là qu’on s’est dit qu’il fallait trouver une alternative, quelque chose de plus durable, de plus intelligent, qui marque l'esprit de notre interlocuteur et surtout qui corresponde à nos valeurs. Une carte de visite qui ne serait pas simplement un bout de papier qu’on distribue sans réfléchir, mais un outil moderne, évolutif et mémorable.

C’est ainsi qu’est née l’idée des cartes de visite en bois avec un QR Code. Plus de risque d’informations obsolètes : le QR Code renvoie directement à une fiche contact en ligne, facile à mettre à jour. Plus besoin d’en imprimer des centaines, puisqu’on ne les donne pas, on les montre. Cette solution était bien plus cohérente avec notre engagement en faveur du numérique responsable et de l’open source.

Le concept était clair, mais il restait à le concrétiser. Comment allier design élégant, matériaux durables et technologie accessible ? Évidemment, nous n'étions pas les premiers à y penser... mais les solutions existantes en ligne ne nous convenaient pas : elles étaient souvent propriétaires, avec des abonnements nécessaires pour modifier la fiche contact.

1. Vous montrez la carte : Lors d'un événement ou d'une rencontre, vous présentez votre carte de visite en bois à votre interlocuteur (sans lui donner !).
   
2. Votre interlocuteur scanne le QR Code : Il utilise l'appareil photo de son téléphone pour scanner le QR Code sur la carte. 
3. Accès instantané à votre fiche contact : En scannant le QR Code, votre interlocuteur ouvre directement votre fiche de contact sur son application de gestion de contacts, sur son téléphone, avec toutes vos informations à jour. Votre nom, votre entreprise, votre numéro, votre email… tout est là, prêt à être enregistré.
4. Mise à jour facile : Si jamais vos informations changent, vous n’avez rien à imprimer de nouveau. Vous mettez à jour votre fiche contact en ligne, et le QR Code reste exactement le même. Vous pouvez limiter les infos gravées sur votre carte au strict nécessaire (prénom, nom, logo). Nous, on a quand même choisi de mettre nos coordonnées, car nous allons dans des lieux sans Internet, donc au pire, notre interlocuteur peut prendre notre carte en photo...
   

C'est simple, rapide et efficace ! Plus besoin de cartes physiques obsolètes, tout est toujours à jour et facilement accessible.

La suite de notre aventure vous explique comment nous avons relevé ce défi pour moins de 5€ en Open Source.

On a conçu nos cartes de visite simplement avec Canva. La version gratuite suffit. L’outil est super facile à utiliser et parfait pour un design minimaliste (en total Open Source, vous avez bien sûr Gimp !). En effet, pour la gravure, le fichier à envoyer à l'imprimeur est vraiment basique : pas de couleurs, juste 2-3 variations de gris pour la profondeur de la gravure et jouer sur les polices et leur taille.

Sur l'endroit, nous avons choisi de mettre notre logo (en noir et blanc) pour conserver un emplacement suffisamment grand pour le QR code sur l'arrière. C'est important pour que le QR code puisse être scanné facilement (S'il est trop petit, ça ne marchera pas !).

Voici un exemple de modèle pour vous donner une idée de résultat souhaité (pour le QR code, je vous explique tout un peu plus loin) :

Et voilà, la partie graphique était prête ! Il ne restait plus qu’à s’occuper de la fiche contact et du QR Code.

Pour que la fiche soit universellement compatible, nous avons opté pour un format .vcf (vCard). Ce type de fichier est un simple fichier texte éditable avec Kwrite (Linux), le Bloc Note (PC) ou BBEdit (Mac) qui permet d’enregistrer toutes les informations nécessaires — nom, numéro, email, entreprise, et même photo de profil. C’est un format standardisé (lisible par tous les téléphones et même les applications de gestion de contacts sur ordinateur) dont les spécifications sont accessibles sur Wikipédia, ce qui facilite sa création.

Ajouter votre photo

Ajouter une photo, cependant, a demandé un peu plus d’efforts. Il fallait la convertir en base64, un format qui encode les images pour qu’elles soient intégrées directement dans le fichier .vcf (comme dans les emails, mais on ne s'en rend même pas compte, c'est automatique !). Ça peut paraître intimidant au départ, mais une fois qu’on a compris le principe, ça devient presque mécanique. Utilisez un site en ligne comme Base64-Image pour convertir votre image en un long texte qu'il faudra ensuite simplement copier dans votre fichier .vcf.

Pour vérifier que votre fichier fonctionne, il vous suffit de l'ouvrir sur votre téléphone (vous pouvez vous l'envoyer en pièce jointe par email, vous le airdropper sur Mac,...etc) ou sur votre ordinateur (si vous disposez d'un logiciel type Carnet de contacts). Si toutes vos infos s'affichent et dans les bonnes cases, vous avez tout bon !

Une fois notre fiche .vcf prête, nous avons décidé de l’héberger simplement dans notre Drive sur notre serveur. Mais si vous n'avez pas votre propre serveur, n'importe quel Drive qui génère un lien de partage public suffit (par exemple Google Drive, même si ici, on n'est pas fan !). Cette solution est accessible, fiable, et facile à gérer en cas de mise à jour de la fiche.

Pour générer le QR Code, nous avons utilisé un service en ligne gratuit et proposant des scans illimités, comme QR Code Generator. C’était crucial : un QR Code limité dans le temps ou aux scans aurait rendu nos cartes rapidement obsolètes, ce qui aurait été contraire à notre objectif.

Entrez l'URL fournie par votre Drive, qui envoie directement vers votre fiche contact. Générez votre QR Code, puis ajoutez-le à votre design de votre carte de visite créé précédemment.

Pour la gravure de nos cartes de visite en bois de bambou, nous avons fait appel à un de nos clients Mind & Go, l'imprimeur Cameleon Impressions à Cabestany, tout près de Perpignan. Cela s’inscrit parfaitement dans notre démarche : non seulement nous avons privilégié un partenaire local, mais nous avons aussi évité de faire venir des colis d’un bout à l’autre de la France.

Le fait de collaborer avec une entreprise locale nous a permis d’assurer un suivi de qualité et de réduire l’impact écologique lié au transport. Et en plus, c’était l’occasion de renforcer nos relations avec un de nos clients. Sans parler du rapport qualité/prix : seulement 2€ par carte !

Et voilà, nos cartes étaient prêtes ! Une belle combinaison de design, de simplicité technique, et de praticité.

J'ai eu l'occasion de tester ma carte de visite lors de l'Agora d'Occitanie Coopération, et en plus d’être durable, elle a vraiment ouvert la conversation. C’est un excellent moyen d'attirer l'attention et de créer un échange avec nos interlocuteurs. Parce qu’au final, une carte de visite ne doit pas juste transmettre des infos, elle doit aussi susciter l'intérêt et l'envie d'en savoir plus. 

Que rêver de mieux ?