Hace unos meses, nos dimos cuenta de que nuestro stock de tarjetas de visita se estaba acabando.
Y, francamente, la idea de reimprimirlos era extremadamente irritante. .
Cada vez que había un cambio de empleado, la información quedaba obsoleta. Lo mismo ocurre con un simple cambio de número de teléfono.
Para ahorrar dinero, se encargaban en grandes cantidades... pero con el tiempo, el diseño siempre acababa pareciendo anticuado. .
El resultado: tarjetas sin usar que se acumulan y una auténtica sensación de despilfarro.
Hemos intentado prescindir de ellos, utilizando códigos QR para enlazar con nuestros perfiles de LinkedIn, pero, de nuevo, no todo el mundo tiene una cuenta en LinkedIn.
Y, por supuesto, en los eventos profesionales, a menudo nos piden la tarjeta de visita. Pero seamos sinceros: todo buen networker sabe que dar tu tarjeta es sobre todo un gesto para limpiar tu conciencia, porque a menudo acaban olvidadas.
Conclusión: no tener tarjetas de visita tampoco era una solución.
Fue entonces cuando decidimos que necesitábamos encontrar una alternativa, algo más duradero, más inteligente, que dejara una impresión duradera en la persona con la que hablábamos y, sobre todo, que reflejara nuestros valores. Una tarjeta de visita que no fuera un simple trozo de papel para repartir sin pensárselo dos veces, sino una herramienta moderna, evolutiva y memorable.
Así surgió la idea de las tarjetas de visita de madera con código QR. Se acabó el riesgo de que la información se quede obsoleta: el código QR enlaza directamente con una hoja de contactos en línea fácil de actualizar. No hay necesidad de imprimir cientos de ellas, porque no las das, las enseñas. Esta solución era mucho más coherente con nuestro compromiso con la tecnología digital responsable y el código abierto. numérique responsable y de código abierto.
El concepto estaba claro, pero ahora había que llevarlo a la práctica. ¿Cómo combinar un diseño elegante, materiales sostenibles y tecnología accesible? Obviamente, no éramos los primeros en pensar en esto... pero las soluciones en línea existentes no nos convencían: a menudo eran propietarias, con suscripciones necesarias para modificar el formulario de contacto.
Así es como funciona:
- Muestras la tarjeta: en un acto o reunión, presentas tu tarjeta de visita de madera a la persona con la que hablas.
- Votre interlocuteur scanne le QR Code : Il utilise l'appareil photo de son téléphone pour scanner le QR Code sur la carte.
- Acceso instantáneo a tus datos de contacto: Al escanear el código QR, tu contacto abre tus datos de contacto directamente en su aplicación de gestión de contactos, en su teléfono, con toda tu información actualizada. Tu nombre, tu empresa, tu número, tu correo electrónico... todo está ahí, listo para ser guardado.
- Mise à jour facile : Si jamais vos informations changent, vous n’avez rien à imprimer de nouveau. Vous mettez à jour votre fiche contact en ligne, et le QR Code reste exactement le même. Vous pouvez limiter les infos gravées sur votre carte au strict nécessaire (prénom, nom, logo). Nous, on a quand même choisi de mettre nos coordonnées, car nous allons dans des Fácil de actualizar: si alguna vez cambia su información, no tiene que volver a imprimir nada. Actualice sus datos de contacto en línea y el código QR permanecerá exactamente igual. Puede limitar la información grabada en su tarjeta a lo estrictamente necesario (nombre, apellidos, logotipo). Elegimos poner nuestros datos de contacto en la tarjeta porque vamos a sitios donde no hay Internet, así que en el peor de los casos, nuestro contacto puede hacer una foto de nuestra tarjeta...
Es sencillo, rápido y eficaz. No necesita mapas físicos obsoletos, todo está siempre actualizado y es fácilmente accesible.
El resto de nuestra aventura explica cómo superamos este reto por menos de 5 euros en código abierto.
Concepto de diseño
Diseñamos nuestras tarjetas de visita de forma sencilla con Canva. La versión gratuita es todo lo que necesitas. La herramienta es muy fácil de usar y perfecta para un diseño minimalista. De hecho, para el grabado, el archivo que se envía a la imprenta es realmente básico: sin colores, solo 2-3 variaciones de gris para la profundidad del grabado y para jugar con las fuentes y sus tamaños.
En la parte delantera, hemos optado por poner nuestro logotipo (en blanco y negro) para dejar un espacio suficientemente grande para el código QR en la parte trasera. Esto es importante para que el código QR pueda escanearse con facilidad (si es demasiado pequeño, no funcionará).
Aquí tienes un ejemplo de plantilla para que te hagas una idea del resultado deseado (para el código QR, lo explicaré todo un poco más adelante):
Y eso fue todo, ¡los gráficos estaban listos! Solo quedaba ocuparse del formulario de contacto y del código QR.
Crear el formulario de contacto :
Pour que la fiche soit universellement compatible, nous avons opté pour un format .vcf (vCard). Ce type de fichier est un simple fichier texte éditable avec Kwrite (Linux), le Bloc Note (PC) ou BBEdit (Mac) qui permet d’enregistrer toutes les informations nécessaires — nom, numéro, email, entreprise, et même photo de profil. C’est un format standardisé (lisible par tous les téléphones et même les applications de gestion de contacts sur ordinateur) dont les spécifications sont
Añade tu foto
Añadir una foto, sin embargo, requirió un poco más de esfuerzo. Había que convertirla a base64, un formato que codifica las imágenes para que puedan integrarse directamente en el archivo .vcf (igual que en el correo electrónico, pero ni te das cuenta, ¡es automático!). Puede parecer intimidante al principio, pero una vez comprendido el principio, se convierte en algo casi mecánico. Utilice un sitio web como Base64-Image para convertir la imagen en un archivo de texto largo que podrá copiar en su archivo .vcf.
Para comprobar que tu archivo funciona, sólo tienes que abrirlo en tu teléfono (puedes enviármelo como archivo adjunto por correo electrónico, soltarlo por el aire en tu Mac, etc.) o en tu ordenador (si tienes un programa de agenda de contactos). Si todos tus datos están ahí y en las casillas correctas, es que lo has hecho todo bien.
Alojamiento
Una vez que nuestro archivo .vcf estuvo listo, decidimos simplemente alojarlo en nuestro Drive en nuestro servidor. Pero si no tienes tu propio servidor, cualquier Drive que genere un enlace público para compartir servirá (por ejemplo, Google Drive, ¡aunque aquí no somos fans!). Esta solución es accesible, fiable y fácil de gestionar en caso de actualización del archivo.
Generación de códigos QR
Pour générer le QR Code, nous avons utilisé un service en ligne gratuit et proposant des scans illimités, comme QR Code Generator
Introduzca la URL proporcionada por su Drive, que enlaza directamente con sus datos de contacto. Genera tu código QR y añádelo al diseño de tarjeta de visita que creaste antes.
Grabado de tarjetas de visita en bambú
Cemeleon Impressions à Cabestany, tout près de Perpignan. Cela s’inscrit parfaitement dans notre démarche : non seulement nous avons privilégié un partenaire local, mais nous avons aussi évité de faire venir des colis d’un bout à l’autre de la France.
Trabajar con una empresa local nos permitió garantizar un seguimiento de calidad y reducir el impacto medioambiental del transporte. Además, fue una oportunidad para reforzar nuestra relación con uno de nuestros clientes. Por no hablar de la relación calidad-precio: ¡sólo 2 euros por tarjeta!
Y eso fue todo, ¡nuestras tarjetas estaban listas! Una gran combinación de diseño, sencillez técnica y practicidad.
Tuve la oportunidad de probar mi tarjeta de visita en el Agora d'Occitanie Coopération, y además de ser duradera, realmente abrió la conversación. Es una excelente manera de llamar la atención y crear un intercambio con las personas con las que hablas. Porque, al fin y al cabo, una tarjeta de visita no debe limitarse a transmitir información, sino que también debe suscitar interés y ganas de saber más.
¿Qué podría ser mejor?